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    行業動態

    SPD智慧物流管理模式在醫院高值耗材管理實際應用中的先進性表現

    發布時間:2020-07-30 瀏覽次數:2940次

    一、SPD系統主要功能解讀

    1)賦碼:供應商配送的耗材賦院內流通條碼;

    2)驗收:對賦碼后的耗材進行條碼驗收,并系統核對供應商和商品資質;

    3)上架:驗收后商品條碼上架;

    4)波次運行:科室庫補貨報警數據按照科室排程順序運行;

    5)波次釋放:波次運行的數據生成揀貨標簽;

    6)揀貨:根據揀貨標簽,系統指示中心庫庫位揀取相應的耗材;

    7)加工:按照科室進行定數包復核,粘貼標簽;

    8)手工補貨:對科室臨時增加的耗材量進行手工插入補貨計劃;

    9)結算:根據供應商在院耗材每月總消耗量結算,發送結算單至供采平臺,實時跟蹤結算單狀態;

    10)盤點:對凍結的庫存進行實物登記,打印盤點表;

    11)庫存查詢:實時查詢中心庫和二級庫庫存;

    12)采購:生成的采購計劃匯總提交,審核后轉訂單,復核后推送至供應商;

    13)退貨:庫存商品可以選擇性退貨,打印退貨單;

    14)節假日補貨:分析節假日科室耗材需求量,節前進行補貨;

    15)品種管控:對限量使用的耗材進行有效管控;

    16)拆零庫管理:管理二級庫掃碼消耗的低值耗材;

    17)診療項目管理:低值不可收費耗材關聯診療項目;

    18)庫位管理:中心庫和二級庫實行庫位管理,二級庫為商品專屬庫位;

    19)消耗管理:科室消耗人,消耗明細可以實時查詢。

     

    二、SPD系統先進性在醫院高值耗材管理實際應用中的表現

    1、醫院管理需求

    (1)顛覆醫院醫用耗材、藥品的貨票同行模式,采用院內所有醫用耗材及藥品消耗多少結算多少模式,即代銷模式。使用多少與供應商結算多少,剔除醫院的庫存成本,節約醫院資金占用。

    (2)全程條碼管理,從耗材進入醫院起粘貼條碼,驗收、上架全部掃描進行。

    (3)根據醫院管理需求,對限量使用的耗材維護控量,科室當月該耗材使用量將不超過該控量,并可以實時查詢管控品種控量剩余量。

    2、各級庫管理需求

    (4)建立物流SPD中心庫,設置最大庫存、補貨點、安全庫存,自動補貨,省去中心庫針對醫院所有科室日常大量人為采購的工作。

    (5)建立科室二級庫,設置最大庫存、補貨點、安全庫存,自動補貨,省去科室每月手工請領和庫存管理的工作;在保證臨床科室正常供應的前提下,極大的降低科室二級庫庫存,減少“跑冒滴漏”。

    3、科室使用需求

    (6)同一耗材按照科室使用量不同,在不污染耗材的情況下將耗材拆包再包裝,根據各科室日均使用量確定包裝大小,便于科室取用,避免過效期;

    (7)科室掃碼消耗,系統實時記錄操作人員、耗材名稱、數量等信息,便于科室后期查詢、分析。

    (8)拆零庫可實現對低值可收費耗材的進、消、存精確管理,實現對低值不可收費耗材的進、消、存的近似精確管理。

    (9)對臨床科室庫進行改造,合理的倉儲空間,定制同一貨架,對科室庫貨位進行規劃,粘貼定位標簽,實行條碼管理。

    4、其他特殊管理需求

    (10)節假日系統計算假期科室耗材需求量,補貨計劃提前報警。

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