2019年6月18日,國家衛生健康委發布《醫療機構醫用耗材管理辦法》,明確對醫用耗材的遴選、采購、驗收、存儲、發放、臨床使用、監測、評價等工作進行全流程管理。這意味著傳統人工的耗材管理形式除了無法滿足醫院內部實際使用情況,也無法滿足政策要求。并且,高值耗材作為現代醫院中不可或缺的一部分,管理不當很容易對醫院與患者造成重大損失,所以它的管理更應該被醫院重視,尋找科學化、系統化、安全化的管理方式迫在眉睫。所以醫院無論是自身出發,還是從外部考慮,都必須為高值耗材尋找到一份更“高值”的管理方式。
SPD模式耗材庫存根據院內存儲區域不同,分為中心庫庫存、科室庫庫存、三級庫庫存。中心庫庫存是為了滿足全院耗材需求的庫存;各科室科室庫庫存是保證科室在護理、診療或手術過程中使用的耗材庫存;三級庫庫存指經二級庫掃碼消耗后計入科室成本的耗材總量。我們說到科室應用的智能墻就屬于科室庫存,負責存儲SPD中心庫房加工整理好的耗材供醫護人員取用。
SPD模式根據醫院歷史庫存、耗材消耗量、耗材消耗頻率、有效期等建立醫院庫存模型,制定符合醫院情況的耗材最小庫存量,及時通知供應商補貨。在算法優化下,減少醫院耗材庫存占用、實現耗材的快速周轉。針對科室的耗材庫存情況,SPD系統會綜合考慮耗材在中心庫內的儲存位置、科室庫的區域分布、樓宇分布距離、耗材需求緊急性等因素及時為科室補貨,才能實現科室耗材的充足。
RFID智能墻利用物聯網技術,實時監測存儲的耗材信息。多種權限設置,如指紋識別、IC卡、影像識別等技術記錄取用人員的信息。每一次耗材的取用,SPD都記錄了完整的耗材變動信息。供系統調整耗材的物流配送策略以及使用計費。更重要的是醫療耗材的每一次變動都經過了記錄,實現了院內完整的溯源追蹤。這是關乎醫療安全的大事,是醫療耗材正確使用、減少醫療事故的保障。
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